PowerPoint

PowerPoint(パワーポイント)はMicrosoft Office(マイクロソフト オフィス)を構成するソフトウェアの一つです。 印刷向けに設計されていませんが、設定を工夫することで入稿データを作成することができます。

この解説ページは、PowerPoint 2003を使用しています。 ご利用のバージョンが異なる場合には、メニューや表示を読み替えてください。

はじめに

PowerPointパワーポイント)はMicrosoft Officeのアプリケーションの一つで、プレゼンテーション向けに設計されています。

モニタ(スクリーン)上に表示させる設計になっていますが、印刷することもできます。 ただし、断ち落としデザインには向いていません。

基本画面

PowerPointの基本画面は次の通りです。 この画面はWindows7 64bitでPowerPoint 16(Microsoft Office 365 Business)を起動した際の画面です。 環境によっては、配置や配色などが異なることがあります。

Microfost Office PowerPointのスクリーンショット

バージョン

PowerPointの最新バージョンは、Microsoft Office PowerPoint 16またはMicrofost Office 365の最新版PowerPointです。 当店は、Microsoft Office 365 Businessを使用していますので、基本的には常に最新バージョンです。

対応バージョン
2000 2003 2007 2010 2013 365
PowerPointアイコン PowerPointアイコン

ファイル形式

PowerPointの標準形式は“PPTX”・“PPT”です。 入稿の推奨形式は“PDF”です。

形式 説明
PPTX
△ 可(非推奨)

編集用データのため、ファイルの受け渡しを想定して設計されていません。 環境に依存する形式です。 フォント化けやレイアウト崩れなどが発生しても不良とはなりません。

PPT
△ 可(非推奨)

編集用データのため、ファイルの受け渡しを想定して設計されていません。 環境に依存する形式です。 フォント化けやレイアウト崩れなどが発生しても不良とはなりません。

PDF
◎ 可(推奨)

「印刷対象外の情報を含める」のチェックは全て外してください。 「PDFのオプション」では、「PDF/A 準拠」にチェックを入れてください。 詳しくは保存設定の項目をご確認ください。

XPS
× 不可

未検証です。 選択する必要性はありません。

ODP
× 不可

未検証です。 選択する必要性はありません。

カラーモード

PowerPointはRGBカラーのみをサポートします。 当店のオンデマンド印刷であれば、彩度を維持して出力することができます。

ファイル形式

PowerPointのファイル形式はpptです。 フォントを埋め込む機能がありますが、環境に依存することと、当店が保有するバージョンが低く互換性が保てない可能性があるため、ご利用いただけません。

PNG形式で保存する

画像で保存することで、フォント化けや環境依存によるレイアウト崩れを防ぐ事が出来ます。 2003では解像度を大きく設定することができないため、ページ設定を3倍にして解像度を担保します。 保存前にページ設定を3倍にします。

スクリーンショット

解像度の変更は、どれを設定しても96dpiで出力されているようです。

スクリーンショット

PDFファイルとして保存する

PowerPointは、標準でPDFファイルを保存する機能がありません。 ひと手間加えることで、PDFファイルを作成できるようになります。 詳しくは、PDFファイルで入稿するをご覧ください。

フォントのアウトライン化

PowerPointには、フォントのアウトライン化機能はありません。 PDF形式で書き出すことで、フォントが埋め込まれます。

ファイル作成

PowerPointでは描画領域をスライドと呼びます。 スライドのサイズを正しく設定することで、日歩のない入稿データを作成することができます。

余白のあるデザインであれば、仕上がりサイズのまま設定してください。 裁ち落としデザインの場合は、仕上がりサイズより周囲3mmひろい、つまり仕上がりサイズより6mm大きなサイズに設定してください。

ページ設定

メニューより「ページ設定」を選択します。

スクリーンショット

希望するサイズに設定します。 単位がセンチメートルになっているので注意してください。 名刺では9.1cmx5.5cmを指定します。 余白のあるデザインの場合は、仕上がりサイズ通りを指定してください。 裁ち落としデザインの場合は、仕上がりサイズに0.6cmを追加したサイズを指定してください。

スクリーンショット

問い合わせ

このページ内に掲載されているソフトウェアの内容について理解を深められたい場合は、お問い合わせください。

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